Деловые мероприятия в Екатеринбурге

Деловые мероприятия в Екатеринбурге

Дата публикации: 12.03.2016

Конференции и семинары, торжественные церемонии, презентации и выставки. Успех в бизнесе недостижим без деловых мероприятий. От их организации и исхода напрямую зависит заключение договоров, поддержание партнерских отношений, завоевание доверия и имидж компании.

Деловые мероприятия в Екатеринбурге и по всей стране стали неотъемлемой и крайне важной частью событийного маркетинга. Встраиваясь в общую PR-политику, результативные встречи становятся звонкой монетой в копилке репутации компании. Но, как любая серьезная задача, их проведение требует полной самоотдачи, серьезных затрат труда, средств и времени. Мобилизация всех сил необходима уже на стадии разработки концепции и выбора формата предстоящего события. Будет ли это партнерская встреча, конференция, круглый стол, деловой завтрак или иное мероприятие, зависит от поставленных организаторами целей.

Подготовка включает несколько обязательных этапов

  • определение целей и задач мероприятия
  • написание сценария или составление регламента;
  • подбор оптимальной площадки и ее оформление;
  • выбор подрядчиков и поставщиков, а также поддержание взаимодействия с ними;
  • составление и утверждение сметы;
  • техническое и информационное обеспечение;
  • работа с участниками;
  • координация работ и контроль их исполнения.

С началом долгожданного мероприятия внимание организаторов не ослабевает. С первых минут и до завершения деловой встречи, торжественного открытия или презентации контролируется соблюдение сметы и регламента, взаимодействие участников и партнеров, ведется рабочая документация и отчетность.

Деловые мероприятия – зона ответственности профессионалов

Из-за большого объема связанных с подготовкой и проведением деловых мероприятий работ выполнить их собственными силами компании-устроителя практически невозможно. Привлечение массы подрядчиков значительно увеличивает издержки, но лишь частично облегчает задачу. Ведь и в этом случае не обойтись без строжайшего контроля и координации, иначе страдает уровень всего мероприятия, а поставленные цели остаются недостижимыми.

Как выйти из ситуации, когда содержать собственную event-команду экономически нецелесообразно

Лучшее решение – обратиться в профессиональное агентство. Из-за важности и сложности деловых мероприятий такое сотрудничество максимально полезно и выгодно, ведь в одном месте комплексно и без лишних затрат решаются все обозначенные проблемы. Мы далеки от штампов и шаблонов! Концепция и программа будущего делового мероприятия в Екатеринбурге создаются под конкретные запросы заказчика и проходят обязательное согласование с ним. Все заботы о подборе и бронировании площадки, ее оформлении и содержании в должном виде лягут на наши плечи.

При обращении в event-агентство вы снимаете с себя все трудности

  • по размещению, питанию и сопровождению участников;
  • по техническому оснащению события;
  • по информационной и рекламной поддержке.

Команда профессионалов не оставит без внимания подбор, подготовку и контроль персонала. За счет накопленного опыта работы в регионе, наличия собственных специалистов в сфере event-услуг, PR и рекламы взаимодействие с нами позволяет серьезно экономить трудовые и материальные ресурсы, а главное, приносит желанные плоды в виде:

  • ярких, запоминающихся мероприятий;
  • укрепления имиджа компании;
  • новых клиентов и партнерских связей;
  • увеличения продаж;
  • укрепления авторитета компании.

Сотрудничество с event-компанией – кратчайший путь к успеху, залог стабильного развития и процветания бизнеса!

Заказать WOW-мероприятие высокого уровня