День города в Екатеринбурге

День города в Екатеринбурге

Дата публикации: 20.08.2016

День города в Екатеринбурге – крупное мероприятие, на которое всегда приходят жители мегаполиса, представители местной администрации, средств массовой информации, туристы. И проведение праздника такого масштаба требует немало сил, специального технического оснащения, опыта организаторов.

Это мероприятие, во время которого гостям предлагаются всевозможные развлечения. Их подготовка занимает много времени. Не каждая компания сумеет достойно провести крупное мероприятие, которое устроит по уровню своей организации и участников праздника (ведущих, артистов), и зрителей. Наше event-агентство располагает необходимой базой и опытом для того, чтобы день города прошел без накладок, запомнился всем своей красочностью и яркими представлениями.

Выступления звезд

Это обязательный элемент любого праздника. И в день города развлекательная часть мероприятия готовится тщательно. Организаторы выбирают артистов для выступления на открытых площадках, договариваются с их представителями. Они согласовывают со звездами эстрады райдер, выясняют, какая требуется аппаратура, чтобы выступление знаменитости прошло на высшем уровне. Организаторы подбирают ведущих на день города в Екатеринбурге.

Согласовать райдер звезд – сложная задача. У всех знаменитостей свои требования, предпочтения. Если их не выполнить, есть серьезный риск, что артист откажется выступать. В таком случае существует возможность срыва мероприятия. Не допустить этого, найти нужную аппаратуру, забронировать номер в отеле с необходимым уровнем комфорта для приглашенной звезды или ведущего сумеет профессионал по организации крупных праздников. Он знает, как выполнить все запросы знаменитостей, которых хотят увидеть на мероприятии горожане.

Организация развлечений

В день города для развлечения зрителей требуется подготовить программу. Нужно заказать аттракционы для детей и взрослых, согласовать их установку в выбранных местах с представителями власти. Требуется заказать изготовление памятных сувениров с символикой города. Причем надо, чтобы сувенирная продукция была изготовлена в достаточном количестве. Что это может быть:

  • воздушные шары, флажки;
  • календари, буклеты, магниты.

Важный элемент любого крупного мероприятия – питание. Необходимо обеспечить привоз к местам скопления зрителей готовой еды и согласовать размещение торговых точек. И нужно все сделать строго в указанные сроки. Часто власти разрешают устанавливать аттракционы, торговые павильоны на определенное время. После чего нужно освободить территорию. И задача организаторов проследить, чтобы не было никаких накладок.

Присутствие СМИ и представителей администрации на празднике

На день города надо организовать как развлекательную, так и официально-торжественную часть. Необходимо согласовать с представителями администрации время их выступления с торжественной речью перед горожанами, подготовить площадку, подобрать аппаратуру – микрофоны, усилители, чтобы речь оратора услышали все пришедшие на мероприятие люди.

Обязательно праздник должен широко освещаться в СМИ. На него требуется пригласить журналистов ведущих городских изданий, телерепортеров. Для видео-операторов, которые станут снимать речь представителя администрации и в дальнейшем выступления артистов, подготавливается специальное место съемки.

Организовать день города под силу только профессионалам, которые знают все нюансы проведения таких мероприятий.

Заказать WOW-мероприятие высокого уровня