Организация конференций в Екатеринбурге

Организация конференций в Екатеринбурге

Дата публикации: 16.07.2016

Конференция – один из видов деловых мероприятий, которые позволяют получить новую информацию, наладить сотрудничество между представителями одной отрасли. Во время нее компания может найти партнеров, клиентов, специалистов в штат. Конференции позволяют фирмам стать более заметными на рынке, сформировать о себе нужный имидж.

Организация конференции в Екатеринбурге: этапы подготовки

Для проведения серьезного мероприятия требуется поддержка специалистов, которые занимаются на профессиональном уровне организацией деловых мероприятий. Чтобы конференция прошла на должном уровне, чтобы участники и докладчики остались ею довольны, организаторам нужно:

  • подобрать подходящее место проведения мероприятия. Зал, где будет проходить конференция, должен вместить запланированное количество участников;
  • оповестить потенциальных участников мероприятия о его проведении. Для этого используется электронная почта, организуется размещение информации на сайтах, отраслевых форумах, СМИ;
  • позаботиться о размещении иногородних участников мероприятия. Для них организуется размещение в номерах отеля, в котором станет проходить мероприятие или расположенном в непосредственной близости от места его проведения;
  • организовать техническое оснащение конференции. Организаторы договариваются о предоставлении необходимого оборудования для мероприятия (широкоформатные экраны, микрофоны, усилители звука, проекторы). Специалисты, занимающиеся подготовкой делового мероприятия, позаботятся о том, чтобы для всех его участников хватило посадочных мест;
  • пригласить средства массовой информации. Организация конференции подразумевает ее освещение в отраслевых и городских СМИ. Наличие журналистов на мероприятии, размещенные ими репортажи на сайтах и в газетах повышают популярность конференции и компаний, участвующих в ней;
  • предусмотреть питание для присутствующих. Это может быть бизнес-ланч, кофе-брейк ли фуршет.

Кому доверить организацию конференции

Чтобы деловое мероприятие прошло на высоком уровне, мы советуем обращаться за помощью в его подготовке к специалистам event-агентства, имеющим опыт организации конференций. Они подберут место проведения мероприятия, просчитают его бюджет, обеспечат фото- и видеосопровождение, проведут регистрацию участников, изготовят рекламную и сувенирную продукцию, тщательно подготовят программу конференции, тем самым экономя время и силы клиента.

Заказать WOW-мероприятие высокого уровня