Организация и проведение круглого стола в Екатеринбурге

Успешное развитие бизнеса, социальная и иная деятельность сегодня невозможны без информационной поддержки, получения экспертных оценок, обмена мнениями. Круглый стол собирает профессионалов, представителей СМИ и всех, кто заинтересован в обсуждении предлагаемой темы. Поскольку вопрос рассматривается с разных сторон, этот формат мероприятия оказывается чрезвычайно полезным и результативным.

Особенности подготовки и проведения круглого стола

Круглый стол проходит по заранее утвержденному заказчиком плану, но предполагает свободное общение всех сторон, вопросы, ответы и некоторую долю импровизации. В ходе мероприятия компания-организатор имеет возможность заявить о своей точке зрения, представить собственные исследования на животрепещущую тему. По завершению круглого стола обобщенные материалы публикуются. А его итогом становится рост авторитета компании, повышение интереса сообщества к поднятой проблеме, путям ее решения.

Успех круглого стола во многом определяется тем, насколько продуманно и грамотно он был организован. При подготовке нужно учесть массу нюансов.

Помещение должно быть просторным и комфортным для всех участников. Если предстоят презентации и выступления, важно подготовить необходимое оборудование, позаботиться о его наличии и установке. Заранее готовят пишущие принадлежности, бумагу, раздаточный материал, который поможет участникам ориентироваться в обсуждаемом вопросе. При необходимости организуют кофе-брейк. Не меньше внимания требует проведение встречи.

Круглый стол

Круглый стол

Круглый стол

Круглый стол

Преимущества сотрудничества с Event-агентством

Справиться с таким объемом подготовительных работ и сопровождением мероприятия сотрудникам компании вряд ли под силу. Сэкономить время, средства и силы собственного коллектива, поможет профессиональное event-агентство в Екатеринбурге.

Мы берем на себя все хлопоты клиента на предварительном этапе и отлично справимся ведением круглого стола. По согласованию с заказчиком:

  • готовится и утверждается план мероприятия;
  • составляется список участников и приглашенных СМИ;
  • подбирается и готовится к проведению круглого стола удобное помещение;
  • разрабатывается дизайн и печатается необходимая полиграфическая продукция;
  • оставляется план рассадки гостей;
  • выполняется техническое оснащение дискуссии.

Без лишних трудозатрат и забот наш заказчик получает мероприятие под ключ, важные моменты которого фиксируются на видео и фото. Круглый стол в сопровождении event-специалистов не останется незамеченным в СМИ и обязательно достигнет поставленных целей.

URA-event – Ваш невидимый ответственный помощник на мероприятии

Звоните и делайте заказ прямо сейчас! +7 (343) 200-25-66.

Выбирая URA-event, вы получаете:

Нужный формат и масштаб мероприятия
Гарантии на все предоставляемые услуги
Опыт более 500 мероприятий
Индивидуальный подход к вашему вопросу
СОТРУДНИЧЕСТВО С ИЗВЕСТНЫМИ ДЕЯТЕЛЯМИ ШОУ-БИЗНЕСА
Максимальный эффект от затраченных ресурсов
`

Заказать WOW-мероприятие высокого уровня